Informare privind prelucrarea datelor personale colectate prin acest formular
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei ”SĂRBĂTORI CU GUST DE ACASĂ.” (”Campania”)
Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
I. Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuternicitul LINE AGENCY
În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:
ARSENIC PRODUCTION S.R.L. cu sediul social în București, str. Gării de Nord nr. 2, bl. C, scara 3, et. 7, ap. 64, sector 1, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J2017003889406, cod fiscal RO37258107, cont bancar RO39INGB0000999906771585 deschis la ING BANK, reprezentată prin Tiberiu Arsene, Administrator imputernicit al Operatorului (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicit”).
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de către persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
S.C. ROUA DEVELOPMENT S.A., cu sediul în Orașul Voluntari, Bulevardul Pipera Nr. 1/I, Clădirea ADMIN, D+P+M+4E, Intrarea B, Etaj 4, județul Ilfov, Voluntari, România sau în cadrul locației participante, email: office@rouadevelopment.ro
II. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei
În cadrul Campaniei, Imputernicitul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:
- (i) Număr de telefon;
- (ii) Adresa de e-mail;
- (iii) Nume și prenume;
în plus, pentru câștigători:
- (i) Nume;
- (ii) Prenume;
- (iii) Data nașterii;
- (iv) Adresa de livrare;
- (v) CNP;
Codul numeric personal va fi colectat doar în cazul câștigatorilor pentru care Agenția este obligată la reținerea și virarea impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale în vigoare și doar pentru a putea verifica dacă vârsta Participanților este conform Regulamentului, adică 18 ani împliniți la momentul înscrierii în Campanie.
III. Scopul procesării
Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Agenție în vederea:
i) Organizării și desfășurării campaniei ii) Desemnării și validării câștigătorilor iii) Atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile ale Imputernicitului
Convorbirile telefonice care conțin date personale ale participanților la Campanie vor fi înregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de probă în eventualele contestații în legatură cu procesul de validare a câștigătorilor și de înmânare a premiilor oferite în Campanie, precum și pentru scopul verificării modului în care angajații Agenției gestionează relația cu participanții la Campanie.
IV. Temeiul juridic al prelucrării
Datele vor fi prelucrate în temeiul consimțământului, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului și a anexelor la acesta. În cazul în care se acordă premii cu valoare mai mare de 600 lei, CNP-ul se prelucrează în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale ale Imputernicitului.
Înregistrarea și stocarea convorbirilor telefonice care conțin date personale ale participanților la Campanie se vor realiza în temeiul interesului legitim al Imputernicitului constând în dreptul de a preconstitui eventuale dovezi privind modul de comunicare cu participanții pentru procesul de validare și înmânare a premiilor, precum și a se asigura că relațiile cu participanții la concurs sunt gestionate în mod adecvat de către angajații Agenției.
V. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei de către Imputernicit vor fi dezvăluite Operatorului – S.C. ROUA DEVELOPMENT S.A., precum și autorităților, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.
VI. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 90 de zile de la finalizarea Campaniei.
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor premiilor cu valoare mai mică de 600 lei vor fi stocate atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectării acestora.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Imputernicitul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând Împuternicitului/ Împuterniciților obligații similare.
VII. Drepturile persoanelor vizate
În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Imputernicitul informează Participanții cu privire la drepturile de care aceștia beneficiază, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:
- (i) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, atunci când prelucrarea se intemeiază pe consimțământ, fără ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
- (ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
- (iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
- (iv) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal
- (v) dreptul la restricționarea prelucrării;
- (vi) dreptul de a se opune prelucrării, în condițiile prevăzute de lege;
- (vii) dreptul la portabilitate a datelor;
- (viii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Participanții își pot exercita drepturile menționate anterior printr-o cerere adresată Operatorului prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail office@rouadevelopment.ro
VIII. Securitatea datelor cu caracter personal
Imputernicitul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând participanților la Campanie. Operatorul se obligă să impună Împuternicitului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
IX. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Imputernicitul are dreptul de a modifica prezenta Anexă la Regulament oricând pe durata desfașurării Campaniei, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Imputernicitului și/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștință Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.
X. Alte prevederi
În măsura în care în cadrul campaniei, Participanții dezvăluie date cu caracter personal aparținând unor terțe persoane, participanții confirmă ca au fost informați cu privire la modul în care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate și faptul ca aceste date sunt folosite în scopul desfașurării Campaniei
Datele personale ale participanților la Campanie vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în mod particular în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
AGENȚIE
ARSENIC PRODUCTION S.R.L.
Reprezentată prin
Administrator TIBERIU ARSENE